У виборчому процесі можуть брати участь офіційні спостерігачі від місцевих організацій партій, кандидати в депутати від яких зареєстровані в багатомандатних виборчих округах, кандидатів у депутати в одномандатних виборчих округах, кандидатів на посаду сільського, селищного, міського голови, старости, від громадських організацій. Відповідно до статті 65 Закону України «Про місцеві вибори» офіційним спостерігачем може бути громадянин України, який має право голосу.

Не може бути офіційним спостерігачем: член виборчої комісії, посадова особа органу виконавчої влади або суду, правоохоронних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, військовослужбовець, особа, яка проходить альтернативну, тобто невійськову службу.

Офіційний спостерігач реєструється відповідною територіальною виборчою комісією за поданням кандидата, керівного органу місцевої організації партії, кандидати в депутати від якої зареєстровані в багатомандатному виборчому окрузі. У поданні зазначаються його прізвище, власне ім’я (усі власні імена) та по батькові (за наявності), число, місяць і рік народження, відомості про громадянство, місце роботи (заняття), займану посаду, адресу місця проживання, номер контактного телефону. До подання додається заява про згоду цієї особи бути офіційним спостерігачем від відповідної місцевої організації партії, кандидата. В результаті реєстрації особи як офіційного спостерігача, видається посвідчення за формою, встановленою Центральною виборчою комісією.

Відповідно до п.7 статті 65 Закону України «Про місцеві вибори» офіційний спостерігач може: бути присутнім на зустрічах кандидата (кандидатів), на передвиборних зборах, мітингах; ознайомлюватися з матеріалами передвиборної агітації; перебувати на виборчих дільницях під час голосування; здійснювати фото- та кінозйомку, аудіо- та відеозапис, не порушуючи при цьому таємниці голосування; бути присутнім при видачі виборчих бюлетенів членам дільничної виборчої комісії, у тому числі для організації голосування виборців за місцем перебування та при проведенні такого голосування. Також Закон наділяє правом: звертатися до відповідної виборчої комісії чи до суду щодо усунення порушень в разі їх виявлення; складати акт про виявлення порушення, що підписується ним та не менш як двома виборцями, які засвідчують факт цього порушення, із зазначенням їх прізвищ, імен, по батькові (за наявності), місця проживання та адреси житла, та подавати його до відповідної виборчої комісії чи до суду; вживати необхідних заходів у межах закону щодо припинення протиправних дій під час голосування та підрахунку голосів виборців на виборчій дільниці.

Офіційний спостерігач від місцевої організації партії, кандидата не має права:

1) втручатися в роботу виборчої комісії, чинити дії, що порушують хід виборчого процесу або заважають членам виборчої комісії здійснювати свої повноваження;

2) заповнювати замість виборця (у тому числі на його прохання) виборчий бюлетень;

3) бути присутнім при заповненні виборцем виборчого бюлетеня у кабіні для таємного голосування.

Повноваження офіційних спостерігачів припиняються після встановлення територіальною виборчою комісією результатів місцевих виборів. Також, Закон України «Про місцеві вибори» передбачає можливість особи у будь-який час звернутися до територіальної виборчої комісії із заявою про складення своїх повноважень. На підставі такої заяви територіальною виборчою комісією приймається рішення про скасування реєстрації офіційного спостерігача, копія якого видається уповноваженій особі місцевої організації партії, кандидату.